四川省慈善联合总会2025年四川省慈善联合总会档案一站式服务采购项目比选公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：2025年四川省慈善联合总会档案一站式服务采购项目。

（二）项目概况：

1.按相关档案规范整理四川省慈善联合总会2023-2025档案，文书档案预估约120盒（2cm档案盒）按《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）实施，项目档案预估约600盒（4cm档案盒）（清理、分件、编号、装订、数据录入、目录打印、装盒）

2.提供档案托管服务，根据项目档案整理情况，项目档案托管约75箱（规格为45cm*33cm*24cm），历史托管存量119箱，预计共194箱，托管合同期限到2027年12月31日。

二、比选申请人的资格要求

（一）供应商具备的资质条件：国家秘密载体印制的资质（资质类别：涉密档案数字化加工）；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）具有依法缴纳税收或社会保障资金的良好记录；

（六）参加本次采购活动前三年内（2022—2024年），在经营活动中没有重大违法记录；

（七）供应商截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（通过“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站查询）；

（八）参与本项目的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在本次响应文件递交截止日前3年内不得具有行贿犯罪记录；

（九）供应商应遵守相应的法律法规。

三、项目预算和报价

（一）项目预算：总预算为8万元；

（二）报价须知：供应商提交的报价不得超过本项目采购预算，否则将被作为无效响应文件处理。报价为含税价格；

（三）报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，包括设备、人工、材料及与之相关的所有费用。

（四）最终费用按项目完成时实际数量，以中标单价据实结算。

四、报名时间与地点

各参加比选供应商需在比选评审前进行报名，未进行报名的供应商提交响应文件无效。

（一）报名地点：四川省慈善联合总会综合部（成都市锦江区均隆街8号2楼）；

（二）报名时间：截至2025年9月12日11:30；

（三）报名注意事项：报名单位代表请带上法人（授权人）身份证复印件、营业执照复印件（加盖比选申请人单位公章）、比选文件。仅限现场提交报价资料，不接受快递、邮件等其他方式。

五、技术、服务要求

（一）整理技术标准

1.《档号编制规则》（DA/T 31-1994）；

2.《档案著录规则》（DA/T 18-1999）；

3.《档案分类标引规则》（GBT 15418-2009）；

4.《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）或《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）；

5.《四川省档案工作规范化管理办法》川办函〔2017〕170号文件；

6.《中华人民共和国保守国家秘密法》（2010年4月修订）；

7.其他相关技术标准规范。

注：以上执行标准若有更新则按最新执行标准执行。

（二）档案整理要求

1.档案交接：供应商负责整个项目档案资料接收、保管、归还工作，应逐册逐件清点核对，清点完毕双方在案卷移交清单上登记、签字。如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。

2.档案整理要求：

按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）整理、DA/T18-1999《档案著录规则》或DA/T 18—2022《档案著录规则》著录；

2.1档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散；

2.2拆除装订物时应注意保护档案不受损害；

2.3空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，剔除的材料退还；

2.4页面裱补：如果档案资料纸张过薄，或者纸型较小，则对纸张进行裱补，使其成为统一的A4大小；

2.5页面修复：破损严重、无法直接进行整理的档案，应先进行技术修复；

2.6排序及编码：将档案的文件按照一定顺序排列好，使用打码机或中性笔按照固定顺序印制连续的页码（仅文书档案）；

2.7目录著录内容包含但不限于：序号、文件编号、题名、日期、页数（仅文书档案）、备注；

2.8档案装订根据采购人要求，对不同类型的档案采用打孔穿线装订或档案专用不锈钢订书钉装订。打孔穿线装订要求上、下和非装订边三边对齐后，在装订边通过打孔穿线进行装订，超宽、超长的资料按A4尺寸进行风琴式折叠，装订不得压字和掉页；

2.9档案归档章印于归档文件首页左上角，可根据文件情况适当调整，不得有较大偏离，不得压字；

2.10在档案整理中发现的问题（时间、类别、问题描述、备注等）要及时记录，并反馈采购人；

2.11档案装盒需按照要求进行，对每盒档案加盖保管期限、年度、件号等相关信息章。

3.整理及装订的质检要求：

3.1档案盒（袋）打印是否正确、规范；

3.2目录打印是否正确、规范；

3.3实体档案的装订是否正确、规范；

3.4档案顺序排列是否正确，是否和目录一致，是否有漏编或错编页码的情况；

3.5档案信息录机是否正确、规范；

3.6托裱是否平整、美观；

3.7是否标注“复制件”等相关标志、标志是否标注正确、规范；

3.8是否标注整理时间、整理人和审卷人姓名；

3.9其他需要检查的项目。

（三）档案寄存托管要求

1.供应商负责采购人托管档案的接收、清点、打包、著录、装箱、运输、上架、存储、保管和查阅等，应提供场地满足采购人人员上门进行档案查阅需求。

2.供应商应确保对采购人托管的档案实现科学、安全、规范地储存和管理，以及提供高效的查阅服务。

3.供应商提供的专门库房应符合国家关于档案存储的规范和要求，符合“防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防污染、防尘”等十防标准。

4.供应商应确保采购人档案内容保密，不得擅自打开已封箱的档案保管箱。

5.供应商应按采购人要求对托管档案进行检索著录（录入档案检索项信息，便于日后进行系统检索）、打包、装箱、封箱，搬运、装车、转运、卸车、入库上架，档案运输车辆及搬运工具，以及档案保管箱及耗材由供应商提供。

6.供应商每日记录档案库房温湿度变化，相关记录信息在需要时供采购人备查。

7.供应商应安排专人对托管档案的库房实行7*24小时不间断巡视和视频监控，确保采购人可查阅近三个月内的监控视频。

8.供应商提供的档案转运车辆应密封厢式车辆，转运车辆应配备必要的消防等档案保管保护设施，不可超过转运箱承重范围堆放。

9.项目期满后，若采购人须将档案移出，供应商应配合采购人办理档案清核交接手续，交接前的档案安全由供应商负责。

10.需提供档案托管场地5年及以上使用证明（产权证明、租赁合同等）

六、评审时间、地点及参与方式

（一）评审方式：综合评分法；

（二）评审时间、地点：2025年9月15日15:00在成都市锦江区均隆街8号四川省慈善联合总会；评审结果请官网查询。

（三）参与方式：供应商应于公告截止时间前将响应文件（具体见第七点）提交至四川省慈善联合总会综合部。

七、比选文件要求

（一）签字或盖章要求：

1.比选申请文件所有要求比选申请人盖章的地方都应加盖比选申请人单位（法定名称）章，不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替，否则视为无效标书。

2.比选申请文件格式中要求比选申请人“法定代表人或其委托代理人”签字的，由法定代表人签字或签章；法定代表人授权委托代理人参加比选的，由委托代理人签字，也可由法定代表人签字或签章。

3.比选申请文件若有修改，修改处应由比选申请人法定代表人或其委托代理人签字或加盖比选申请人公章证明。

4.比选文件均应加盖骑缝章。

（二）比选申请文件份数要求：

正本一份，副本二份。副本可由其正本复制（复印）而成（包括证明文件）。正副本内容应一致。当副本和正本内容不一致时，以正本为准，但副本和正本内容不一致造成的评审差错由比选申请人自行承担。

（三）比选文件包装封面要求：

1.装订应采用不能拆散的胶装方式。

2.比选申请文件的纸质文本和电子文档均应密封完好（包装及密封形式不限），封口处至少应加盖比选申请人单位公章。

（四）比选申请文件的组成：

1.比选申请函、供应商资格声明；（附件1）

2.营业执照；（附件2）

3.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书；（附件3）

4.承诺书、其他需提供的承诺函、廉洁和保密承诺书；（附件4）

5.业绩证明材料表（附近三年该项目类似业绩）；（附件5）

6.报价表；（附件6）

7.服务方案（服务方案、服务保障方案）（附件7）

8.比选申请人认为需要提供的其他资料。（附件8）

（五）四川省慈善联合总会2025年档案整理及托管服务采购项目评分标准

附件9

联系方式：028-84423090 唐老师（报名相关可咨询）